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关于开展2024届毕业研究生图像采集工作的通知

发布时间:2023-11-23 发布作者: 点击数:

各学院、各2024届毕业生:

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,学校定于2023年129-10开展2024届毕业研究生图像采集工作,现将相关事项通知如下:

一、采集对象

本次采集对象为预计2024年12月31日前毕(结)业的研究生(含2024年4月、6月、10月、12月批次),以下毕(结)业研究生不参加采集:

1.单证在职研究生;

2.留学生;

3.之前已经采集过学历电子照片的研究生。可登录学信网账号,查看是否已经有学历照片。如果已经有学历照片,不需要重新采集;如缺录取照片,请联系研究生院招生办公室。

根据教育部规定,毕(结)业证书执行电子注册,未上传录取照片和学历照片的毕业生,毕(结)业证书将无法在学信网注册、查询,影响学生的毕(结)业、就业、落户等。


二、采集要求及流程

1.根据教育部要求,学生凭学信网图像采集码进行图像采集,根据学校安排的采集时段,提前1-2天登录学信网查看、保存采集码(采集码获取方式及注意事项见附件1)。

2.收费标准及方式。本次图像采集费为15元/人(摄像单位收费,非学校收费),学生现场排队(微信或支付宝)缴费,缴费后进行拍照。

3.采集地点。南校区学生在研究生院D栋一楼南门排队(游泳馆对面),财院校区学生在梯教103门口排队。

4.采集方式。进入图像采集区,学生出示采集码,采集单位使用扫码设备扫描,获取采集所需信息后拍照;采集完毕后有序离场。

5.补拍。因各种原因无法在规定时间内参加本次图像采集的学生,具体补拍方式另行通知

6.本次图像采集后,摄像单位将制作纸质寸照,统一邮寄到学校。纸质照片用于贴毕(结)业证书、学位证书等相关材料。

南校区研究生院D栋一楼南门(游泳馆对面)


财院校区梯教103门口



三、注意事项

1.采集图像为正面免冠照,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好。

2.常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色眼镜或有色隐形眼镜,镜框不得遮挡眼睛。

3.不能佩戴耳环、项链等较明显的饰物;注重个人仪容仪表,保持脸部无油光(脸部的额头、鼻尖或两侧等部位不能产生高光、过曝光)。

4.不得穿露肩或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的上衣;尽量避免复杂图案、条纹。

5.坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合(不能露牙)。

6.学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。

学信网对学历电子注册图片进行严格检测,不符合上述拍摄要求的图片将不能上传到学信网。未按上述要求做好准备的学生,均不予照相。对于不服从现场采集人员提醒,导致图片未通过图像检测的,后续补拍制作等费用由本人自行承担。


四、照片校对

请参加图像采集的学生两个月后登录中国高等教育学生信息(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人的图像及有关信息,校对时应注意每人仅有一次校对机会。由于图像校对内容涉及个人信息,所以必须由学生本人校对,不得委托他人操作;若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定;若发现图像及有关信息错误,请点击“信息有误”按钮,输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮,并到研究生院培养办公室登记。


五、工作安排

1.毕业生图像采集时间定为2023年129-10。各学院具体时间、地点安排如下。

2.联系电话:0731-88821813 王老师

图像采集地点

图像采集日期

图像采集时段

图像采集学院

南校区研究生院楼

D栋一楼

12月9日上午

8:30-10:00

机械与运载工程学院、化学化工学院

12月9日上午

10:00-11:30

土木工程学院、材料科学与工程学院、法学院

12月9日下午

2:30-4:00

电气与信息工程学院、建筑与规划学院、中国语言文学学院、设计艺术学院

12月9日下午

4:00-5:30

信息科学与工程学院、环境科学与工程学院、外国语学院、物理与微电子科学学院、新闻与传播学院

12月10日上午

8:30-10:00

公共管理学院、马克思主义学院、生物学院、岳麓书院、数学学院、隆平分院、生命医学交叉研究院

12月10日上午

10:00-11:30

工商管理学院

财院校区梯教103

12月10日下午

2:30-4:00

金融与统计学院、经济与贸易学院、工商管理学院、经济管理研究中心

12月10日下午

4:00-5:30

体育学院、教育科学研究院等人文社科专业相关学院


研究生院培养办公室

2023年11月24日

地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路研究生院楼D栋4层

电话:0731-88821224(综合办)、88822856(招生办)
88822824(培养办)、88823112(学位办)

微信公众号:
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