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研究生学籍异动办理指南

发布时间:2017-05-08 发布作者: 点击数:

1、在读证明办理

方法一:

1)在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载“研究生在读证明中文版”或“研究生在读证明英文版”模板,填写完整个人信息,并打印;

2)学院研究生秘书审核后,盖学院行政章即可;

3)如需要盖学校印章,将学院已盖章的在读证明提交研究生院培养办公室审核后,可加盖“江南体育下载 ”公章。


方法二:

在自助打印机打印,直接有“江南体育下载 ”公章。

自助打印机位置:天马学生事务大厅、德智学生事务大厅、综合楼大厅、复临舍大厅、财院校区经贸院大楼一楼


2、申请转专业

1)依据《reefefe.com研究生学籍管理办法(修订)》(湖大研字【2021】22号)中关于转专业的相关规定,申请转专业研究生请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生转专业申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)向拟转入专业所在学院的研究生秘书提交《reefefe.com研究生转专业申请报告单》和转专业材料;

3)研究生秘书将本院学术委员会的集体决议书和《reefefe.com研究生转专业申请报告单》提交至研究生院培养办公室;

4)学校审核通过后,在“reefefe.com研究生管理信息系统和“中国高等教育学生信息网”予以转专业。


3、申请转导师

1)依据《reefefe.com研究生学籍管理办法(修订)》(湖大研字【2021】22号)中关于转导师的相关规定,申请转导师研究生可登录“reefefe.com研究生管理信息系统”,点击个人管理--学籍异动申请--新增--异动类型(博士生转导师/硕士生转导师)按要求提出申请;

2)无法线上申请转导师的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生转导师申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章,由研究生院审核通过后,在“reefefe.com研究生管理信息系统”中予以转导师。


4、申请休学

1)申请休学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生休学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)将《reefefe.com研究生休学申请报告单》提交至研究生院培养办公室。因病休学的研究生,需提交二级甲等以上医院的诊断证明(医生需注明建议休息时间)原件及复印件一份;

3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《reefefe.com研究生休学、保留学籍离校手续单》,按照通知单要求办理完离校手续后方可休学。

4)休学的研究生如果有选课,请办完离校手续后联系学院研究生秘书退课。


5、申请复学

1)申请复学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生复学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)将《reefefe.com研究生复学申请报告单》提交至研究生院培养办公室。因病休学的研究生,复学时需提交二级甲等以上医院的康复证明原件及复印件一份;

3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《reefefe.com研究生返校手续单》,按照通知单要求办理完返校手续后方可复学。


6、申请更改个人信息

1)申请更改个人信息的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生个人信息更改申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)本人携带身份证原件及复印件(1份)、户籍证明原件及复印件(1份)、派出所出具的更改证明原件和复印件(1份)和《reefefe.com研究生个人信息更改申请表》至研究生院培养办公室申请更改;并将以上材料的原件扫描成电子档(格式为*.JPEG)发送至邮箱410690279@qq.com;

3)研究生院审核通过后,在“reefefe.com研究生管理信息系统”和“中国高等教育学生信息网”予以更改。

4)申请更改姓名的同学,自行在研究生系统“个人管理-个人信息维护-个人基本信息”端口修改“姓名拼音”。


7、申请自动退学

1)申请自动退学的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生自动退学申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)本人携带身份证原件及复印件(1份)和《reefefe.com研究生自动退学申请报告单》至研究生院培养办公室申请退学;

3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《reefefe.com研究生学退学离校手续单》,按照通知单要求办理完离校手续后,携带本人研究生证到研究生院培养办公室领取《reefefe.com退学通知书》。


8、申请博士转为硕士

1)申请博士转为硕士的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生博士转为硕士申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)本人携带身份证原件及复印件(2份)、《reefefe.com研究生博士转为硕士申请报告单》(1份)、博士阶段成绩单(2份)和硕士阶段成绩单(2份)至研究生院培养办公室申请博转硕;

3)在完成博转硕相关审批手续后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载打印《reefefe.com研究生博士转硕士手续单》,按照通知单要求办理后期手续。


9、保留学籍

1)申请保留学籍的研究生,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生保留学籍申请报告单》,按要求如实填写,签字盖章;

2)将《reefefe.com研究生保留学籍申请报告单》提交至研究生院培养办公室;

3)研究生院审核通过后,请在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生休学、保留学籍离校手续单》,按照通知单要求办理离校手续后方可离校;

4)保留学籍期满,在研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载中,下载《reefefe.com研究生复学申请报告单》和《reefefe.com研究生返校手续单》,按照通知单要求办理返校手续。


10、结业换毕业(或申请学位)

1)已经办理结业手续并取得结业证的研究生,如申请毕业(或申请学位),填写《reefefe.com结业研究生信息系统开放申请表》,经导师和学院审核同意后签字盖章,学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。(研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载

2)研究生院审批通过后,开放结业研究生原研究生管理信息系统账号。

3)结业研究生根据“学位申请流程”申请学位(符合学位授予条件的,会一并发放毕业证),或根据“申请单独毕业流程”只申请毕业证。

4)以结业证落款时间为基准,硕士结业后一年内,博士结业后三年内可以申请学位或单独毕业。未在规定期限内申请的,视为放弃,学校不再受理其结业换毕业(或申请学位)。


11、单独毕业申请学位

1)已经办理单独毕业手续并取得毕业证的研究生,如申请学位,填写《reefefe.com单独毕业研究生信息系统开放申请表》,经导师和学院审核同意后签字盖章,学院将《系统开放申请表》和《申请开放系统汇总表》提交至研究生院。研究生院首页-培养过程-学籍管理-表格下载

2)研究生院审批通过后,开放单独毕业研究生原研究生管理信息系统账号。

3)单独毕业研究生根据“学位申请流程”申请学位。

4)以毕业证落款时间为基准,硕士单独毕业后一年内,博士单独毕业后三年内可以申请学位。未在规定期限内申请的,视为放弃,学校不再受理其单独毕业申请学位。



地址:湖南省长沙市岳麓区麓山南路研究生院楼D栋4层

电话:0731-88821224(综合办)、88822856(招生办)
88822824(培养办)、88823112(学位办)

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